Категория

Корпоративные мероприятия

Событие:

Корпоратив
"Стражи КиберГалактики"
в честь дня рождения компании

Формат:

Тимбилдинг + гала-ужин

Заказчик:

Группа компаний "Гарда Технологии"

Площадка:

Загородный отель "Чайка"

Участники:

Сотрудники IT-компании по разработке систем информационной безопасности

Количество гостей:

300 участников

Подготовка:

2 месяца

длительность:

15 часов

ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ мероприятия

01.

Познакомить работников "Гарды" из разных регионов. Последний корпоратив был в доковидные времена.
С тех пор коллектив вырос в 2 раза

02.

Сформировать убеждение: "Я - часть сильной и творческой команды"

03.

Повысить авторитет руководства

04.

Показать, что решения в компании основываются на мнении сотрудников. В "Гарде" слышат и ценят каждого

05.

В основе концепции должен лежать эмоциональный интеллект - заказчик хотел, чтобы участники проявляли человеческие чувства

КАК ПОДОШЛИ К РЕШЕНИЮ ЗАДАЧИ

КРЕАТИВНАЯ КОНЦЕПЦИЯ

ЭТАП 1

Тимбилдинг

"Стражи КиберГалактики"

Сюжет: ученый из космического корабля сообщает, что искусственный интеллект вышел из-под контроля и хочет поработить мир. Мы нашли его создателей, но они находятся на разных планетах и никому не доверяют. Вы - лучшая команда по кибербезопасности! Летите туда, покажите им, какие вы добрые и открытые, будьте людьми! Тогда они доверятся вам и поделятся подсказками по остановке ИИ.
Станции: 10 этапов для каждой из 10 команд по 30 человек. У каждого гостя на бейдже указан супергеройский ник. Космоводы по спейс-навигатору провожают команды на разные планеты. Ученые на станциях следят за проявлением чувств и эмоций при выполнении заданий. После прохождения испытания киберспасатели получают подсказку.
Взлом сейфа: на нем нет цифр, есть только цвета. А в подсказках команд зашифрованы цифры, подходящие под каждый цвет. По совету с мудрейшим - генеральным директором Гарды - подбирается код. Из сейфа достают маленькую планету. Стражи объединяют энергии и спасают ее.

ЭТАП 2

Перерыв

Отдых от спасательной операции

Обеденные станции: мы разбили несколько обеденных точек, чтобы не было очередей. Жареный лосось, брускетты, пироги, бургеры, пицца, вафли с начинками - разнообразная кухня на любой вкус.
Игровые зоны: бильярд, аэрохоккей, игровой аппарат, дженга, фрисби и другие развлечения.

ЭТАП 3

Гала-ужин

Как отмечают победы киберстражи

Идея: герои на космическом корабле отправились в космос, где в честь победы над ИИ назвали планету их именем - "ГАРДА". На этой галактике нас встречали световым флешмобом местные жители.
Атмосфера: ярко, вкусно, громко, живо, динамично.

организация мероприятия в деталях

площадка

Арендовали и составили техническое задание по каждой локации:

Летний шатер
Английская лужайка для тимбилдинга
Зал торжеств для банкета
Кают-компания для VIP-гостей
Диско-зал для гардероба
2 переговорные под гримерки для персонала и артистов
Привозной шатер 5*5 м

Питание

Непрерывная межгалактическая трапеза

Кофе-брейк
Несколько обеденных зон
Алкогольное желе
Молекулярный бар
Банкет

Техника

Все для мега-событий возим с собой:

Аренда звукового оборудования: радиомикрофоны, микшерный пульт, мониторные линии
Монтаж и демонтаж оборудования
Конфетти пушка
Бэклайн для выступления группы сотрудников
Дым машина
Спаркуляры

Трансфер

Доставили гостей на загородную базу отдыха: туда и обратно

5 комфортабельных туристических автобусов по 50 мест
1 микроавтобус на 19 мест
На обратном пути организовали несколько остановок по городу в разных районах

команда проекта

Подобрали и организовали работу крутых нижегородских специалистов:

2 ведущих
Фотограф
Видеограф
2 координатора
10 кураторов команд
5 аниматоров игровой зоны

Артисты
Кавер-группа
Диджей
Техник сцены
Видеоинженер
Светорежиссер

декор и мебель

По мотивам книги "Идеальный код" или как научиться видеть красоту в программировании

Пуфики и шезлонги
Книжная полка
Прямоугольные столы для рассадки 300 гостей и скатерти
Фотозона
Навигация по площадке
Номера на столы
Декор VIP-стола в космическом стиле
Изготовление и доставка метровых букв "ГАРДА"
Тюбики космического питания как подарки гостям
Реквизит для светового шоу: светящиеся палки

Игры и аттракционы

Нашли, привезли, собрали, проконтролировали, разобрали, увезли обратно:

Настольные игры: шахматы, шашки, нарды, мафия и другие
Спортивные игры и инвентарь: волейбольный мяч, бадминтонные наборы, фрисби, битчбол, набор для игры в петанк, городки
Игровой автомат
Гигантская дженга
Мастер-класс по робототехнике
Кикера, аэрохоккей, хоккей
Дизайн и изготовление 4 картонных пазлов
Видеоспиннер